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SBH | Schulbau Hamburg ist ein Vorreiter in Sachen innovatives Grünmanagement. Die Organisation verwaltet über 400 Schulanlagen in der ganzen Stadt und hat ein Pilotprojekt gestartet, bei dem GreenSpaces, die komplette Software zur Verwaltung von Bäumen und grüner Infrastruktur von R3GIS, eingesetzt wird. Vollständig ins Deutsche übersetzt und unterstützt durch ein eigenes deutschsprachiges Kundenbetreuungsteam, revolutioniert GreenSpaces die Art und Weise, wie SBH| Schulbau Hamburg seine städtischen Grünanlagen verwaltet.
Ein gemeinsames Bauminventar
GreenSpaces hat es der SBH | Schulbau Hamburg ermöglicht, ein umfassendes Inventar aller Bäume in den von ihr verwalteten Grünflächen zu erstellen. Wurden bisher nur Bäume mit Mängeln erfasst, so wird nun jeder Baum, der unter die Hamburger Baumschutzverordnung fällt, erfasst. Dazu gehören detaillierte Informationen zu Anzahl, Alter, Zustand und Artenvielfalt der Bäume, wie Ricarda Rump, Projektleiterin für Außenanlagen bei SBH | Schulbau, im Video-Interview erklärt..
Die Integration von GreenSpaces hat die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Baumkontrolleuren und Baumpflegeunternehmen gefördert. Diese Synergie ermöglicht einen sofortigen Zugriff auf die komplette Historie eines jeden Baumes, was ein rechtzeitiges Eingreifen bei Problemen, wie der Entwicklung von neuem Totholz, erleichtert. "Wir arbeiten mit einem Baumkontrollunternehmen und einem Baumpflegeunternehmen zusammen, die alle mit GreenSpaces vor Ort arbeiten. Sie können die gesamte Historie der Bäume abrufen und uns benachrichtigen, wenn sich neues Totholz gebildet hat. Wir geben das in die App ein, damit es direkt in den kompletten Arbeitsauftrag aufgenommen wird", erklärt Rump.
Effiziente Kommunikation und Arbeitsabläufe
Vor der Einführung von GreenSpaces war die Verwaltung der Wartungsarbeiten auf Bäumen arbeitsintensiv und erforderte eine aufwändige Kommunikation. Das neue System hat diesen Aufwand drastisch reduziert und den Prozess auf wenige Klicks reduziert. "Bevor die App eingeführt wurde, war der Kommunikationsaufwand für diese Situationen extrem hoch. Das bedeutete, dass 5-6 Personen einen ganzen Tag lang beschäftigt waren, um eine solche Aufgabe zu organisieren. Jetzt sind es fünf Klicks", so Jochen Braun, Vorarbeiter bei Arbor Artist Baumpflege.
GreenSpaces ermöglicht die Datenübertragung in Echtzeit, einschließlich Fotos und Dokumentation. Die Smartphone-Kompatibilität der App macht sich die Möglichkeiten der Spracherkennung zunutze, um die Effizienz weiter zu steigern und die Texteingabe schneller und bequemer zu machen. "Es hat die Arbeit in vielerlei Hinsicht vereinfacht. Da man die App direkt auf dem Smartphone nutzen kann, lässt sich die Spracherkennungsfunktion sehr gut einrichten, was die Texteingabe erheblich beschleunigt", so Kai Börger, Spielplatzinspektor bei Grünraum.
Darüber hinaus ermöglicht die Funktionalität der App den Einsatzkräften eine eigenständige Navigation zu den Baustellen anhand von genauen GPS-Koordinaten. Diese Unabhängigkeit macht eine ständige Anleitung durch den Standortleiter überflüssig. "Das hat den Arbeitsablauf total vereinfacht. Man macht ein Foto, der Auftragnehmer kennt die Position, und er geht selbständig zum Standort. Wir müssen ihnen nichts sagen oder sie begleiten. Und wir können überprüfen, ob sie dort waren oder nicht", sagt Yvonne Grummershäuser Prendi, die für SBH | Schulbau Hamburg arbeitet.
Das GreenSpaces-Pilotprojekt in Hamburg hat sich als wegweisend für das städtische Grünmanagement erwiesen. Mit umfassenden Baumbestandsaufnahmen, nahtloser Zusammenarbeit, effizienter Kommunikation und Datenübertragung in Echtzeit hat die Software die Fähigkeit der Stadt, ihre Grünflächen effektiv zu verwalten, erheblich verbessert. Der Erfolg von GreenSpaces ist ein vielversprechendes Modell für Städte auf der ganzen Welt, während Hamburg weiterhin Pionierarbeit für nachhaltige städtische Praktiken leistet.
